Han的部落格

  再決定該使用那些專案管理工具時，先google了相關的資訊

了解一下網路上有提供哪些免費且好用的工具

選擇的條件有:

1.網頁版(雲端)  

2.可多人多工  

3.最好有APP版本 

在看完各種介紹後決定用  Trello  ~~
主要參考這篇介紹=> http://techsoup-taiwan.blogspot.com/2014/09/gtd-trellowunderlist-workflowy.html



在網路發達資訊便利的時代 

善用網路資源是我們必須要學會的~~~


那們為何要使用專案平台工具呢

以下節錄自文章:
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哪些常規事項可以整理出 SOP 的作業流程，加快處理的速度？

面對不斷插入的即時事件，怎樣可以擬出有效率的待辦清單？

怎樣在公、私之間的數位工具，甚至跨裝置進行整合？

善用好的工具與建立工作習慣，或許有助於提升生活品質、帶來創新的可能性。
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Trello的介面非常簡單，可以讓我一目瞭然是選擇他的一大因素

畢竟大家都不喜歡看太複雜的東西，而且越簡單越能抓到重點!!!

因此介面是非常重要的，在選擇工具時還是要在自己實際操作後再確定會比較好!!


Trello簡介

主要分成3層次

1.白板（Board）

2.列表（List）

3.卡片（Card）

可以想像成這是一塊大的白板，上面畫了3欄，
例如待辦（To Do）、正在做（Doing）、已完成（Done），而卡片就像是便利貼

而白板就像是一個專案任務，可以從中掌握分配工作的執行狀況

卡片介面可建立工作核對表，成員也能由此相互溝通、分享 

在卡片內容的介面中，

Trello主要提供幾項功能，建立工作核對表、寫下評論、上傳檔案，以及設定工作完成時間，這些功能在使用上很容易且方便。

蠻重要的一個功能是  若有成員改變內容或上傳新事項，Trello都會寄email通知其餘成員，這項功能非常貼心。

唯一美中不足的是，他並沒有像其他工具以甘特圖為主體，對於時間性質的專案比較不適用

Trello屬於任務型的專案工具，沒有著重於時間期限 

使用Trello可以感受到簡約又清楚的風格，而且對於行動裝置有很強的支援性

對現今人手一台智慧型有莫大助益。

重視團隊間的溝通即時性

對於大學專題團隊(必須時時討論)

是一個相當棒的工具